Willkommen als Redakteur/in im Senne-Portal!

So finden Sie das Redaktionssystem zum Senne-Portal: Unter www.senne-portal.de finden Sie einen Link "Redaktionssystem" oben im Menü. Sie können auch direkt die Adresse http://www.senne-portal.de/redaktion eingeben.

Start des Redaktionssystems vom Senne-Portal

Einloggen: Um als Redakteur/in für das Senne-Portal tätig werden zu können, brauchen Sie eine Zugangsberechtigung, also einen gültigen Benutzernamen und ein Passwort. Falls Sie das noch nicht haben, können Sie dieses per Kontaktformular bei der Biologischen Station Senne e.V. beantragen.

Login

Nach der Anmeldung folgt die Begrüßung: Hier werden auch Nachrichten vom Administrator angezeigt. Auf der linken Seite des Fensters findet man das Hauptmenü. Bei erfolgreicher Anmeldung klappt beim Klick auf ein Hauptmenü das zugehörige Untermenü auf.

Nachrichten vom Administrator

Neuen Steckbrief anlegen: Hier wählt man den Menüpunkt "neuer Steckbrief" unter dem Hauptmenüpunkt "Steckbrief", um neue Daten einzugeben. Im Hauptteil des Fensters wird das passende Formular geladen.

Neuer Steckbrief

Nachdem man mindestens einen Titel vergeben, einen Kurztext eingegeben und die Kategorie für diesen neuen Steckbrief ausgewählt hat, muss über den Befehl "speichern" (unten rechts auf der Formularseite) dieser Datensatz gesichert werden.

Weitere Daten hinzufügen: So bald ein Steckbrief das erste Mal gespeichert wurde, wird das Hauptmenü um weitere Punkte ergänzt. Um die Kontaktdaten zu ergänzen, wählt man den Menüpunkt "Kontaktdaten". Die Frage "Änderungen im Steckbrief speichern?" beantworten Sie bitte immer mit "OK".

Vor weiteren Eingaben immer Änderungen speichern

Kontaktdaten: Bei den Kontaktdaten können Sie entweder einen passenden aus den vorhandenen Datensätzen auswählen oder einen neuen Kontaktdatensatz eingeben. Geben Sie einfach einen Suchbegriff ein klicken Sie auf "Adresse suchen", dann erhalten Sie eine Liste der bereits gespeicherten Adressen.

Adressen suchen

Adresse mit dem Steckbrief verknüpfen: Wählen Sie aus der Liste einfach die gewünschte Adresse aus und klicken Sie auf "mit Steckbrief verknüpfen"

Steckbrief

Alternativ können Sie auch eine neue Adresse anlegen und mit dem Steckbrief verknüpfen.

Neue Adresse mit dem Steckbrief verknüpfen

Den Standort eingeben: Beim Hauptmenüpunkt „Standort“ kann die Anschrift des im Steckbrief beschriebenen Objekts eingetragen werden. Der Befehl „Standortdaten speichern“ sichert die Eingaben.

Standortdaten Speichern

Der Karteneintrag: Wählen Sie die Darstellungsform für den Karteneintrag aus. Soll die Darstellung in der Karte ein Punkt, eine Linie oder eine Fläche sein? Klicken Sie dann auf "In die Karte eintragen"

Den Steckbrief in der Karte darstellen: Als Punkt, Linie oder Fläche?

Per Browser in die Karte einzeichnen: Die Bearbeitung der Karte erfolgt in einem so genannten Java-Applet (der Bereich in der dunkleren Farbe), das nun geladen wird. So fern unter Standort ein Ort eingetragen wurde, wird der Kartenausschnitt entsprechend vorgewählt. Sollte es bereits einen Karteneintrag zu diesem Steckbrief geben, wird die Karte automatisch auf diesen Eintrag zentriert. Dieser kann aber mit den nächsten Schritten auch einfach verändert werden.

Das Werkzeug, um den Standort in die Karte zu bringen

Näher Rein-Zoomen: Über das Lupenwerkzeug mit dem Plus-Zeichen kann der Kartenausschnitt vergrößert werden. (Entweder einmal mit der linken Maustaste in die Karte klicken oder bei gedrückter linker Maustaste eine Box über dem entsprechenden Ausschnitt aufziehen.)

Zoom auf den gewählten Kartenausschnitt

Den Karteneintrag vornehmen: Zur Bearbeitung schaltet man den Bearbeitungsmodus durch Klick auf das Bleistiftsymbol ein.
Den Punkt zum Steckbrief setzt man durch einen Klick in die Karte mit der linken Maustaste. Bei Linien oder Flächen müssen die weiteren Stützpunkte der Linie bzw. der Flächenumrandung ebenfalls durch einfache Klicks mit der linken Maustaste eingetragen werden.
Die Eingabe wird dann durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste abgeschlossen. Beachten Sie: Kommt man während des Zeichnens an den Rand der Karte, muss der Mauszeiger nur kurz „über den Kartenrand“ geschoben werden und der Ausschnitt wird entsprechend verschoben. Wobei die dunkle Umrandung nicht mit dem Mauszeiger überschritten werden darf, sonst wird die neue Karte nicht geladen. (Mit den Zoom-Werkzeugen – also die Knöpfe mit der +/- Lupe - darf während der Bearbeitung z. Zt. nicht gearbeitet werden, da hierdurch die Eingabe verfälscht wird!)

Mit dem Bleistift den Punkt setzen

Zurück zur Standortwahl: Die eingezeichnete Geometrie wird automatisch gespeichert.
Durch Klick auf "zurück zur Standortwahl" wird das Java-Applet wieder geschlossen, "zurück zum Steckbrief" führt dann wieder zur Hauptseite des Steckbriefs.

Der gesetzte Punkt wurde automatisch gespeichert

Steckbrief mit anderen Steckbriefen verknüpfen: Der Hauptmenüpunkt „Verknüpfungen“ ruft ein Formular auf, mit dem Verweise auf andere bereits bestehende Steckbriefe eingegeben werden.

Links auf andere Steckbriefe setzen

Steckbriefe suchen: Die bestehenden Steckbriefe können über die Eingabe eines Stichworts im Feld „Titel“ gesucht werden.

Aus der Trefferliste kann der gewünschte Steckbrief gewählt werden

Verknüpfung speichern: Durch Auswahl der gewünschten Steckbriefe aus der Trefferliste (Häkchen vor dem gewünschten Eintrag mit der Maus setzen) und Klick auf „Verknüpfungen speichern“ wird die Verknüpfung in beiden Richtungen gespeichert, d.h. in den verknüpften Steckbriefen erscheint ebenfalls ein Verweis auf den gerade bearbeiteten Steckbrief.

Die Steckbriefe werden gegenseitig verlinkt

Verknüpfung löschen: Die Verknüpfungen können durch Klick auf das Mülleimer-Symbol wieder gelöscht werden. Die Steckbriefe selbst bleiben dabei erhalten!!

Löschen der Verknüpfung durch Klick auf den Mülleimer

Bilder zum Steckbrief hochladen: Der Menüpunkt „Bilder“ erlaubt das Einstellen von Bilddateien zum Steckbrief. Optional kann hier eine Bildunterschrift sowie der Bildautor angeben werden.

Bilder zum Steckbrief hochladen

Hyperlinks hinzufügen: „Hyperlinks“ lädt ein Formular zur Eingabe beliebiger Links auf andere Webseiten. Ergänzend zum „blanken“ Hyperlink kann ein Titel eingeben werden, der später für den Link angezeigt wird. Hyperlinks, die bereits mit Steckbriefen verknüpft sind, können aus einer Auswahlliste gewählt werden, die zugehörigen Texteinträge werden dann automatisch in die vorgesehenen Eingabefelder übertragen.

Hyperlinks auf andere Webseiten hinzufügen

Den Steckbrief zur Freigabe an den Chefredakteur schicken: Auf der Hauptseite kann die Eingabe des Steckbriefs über den Befehl „zur Freigabe“ abgeschlossen werden. Hierdurch wird der Datensatz dem jeweils zuständigen Chefredakteur zur Prüfung „vorgelegt“.

Den Steckbrief dem Chefredakteur vorlegen

Metadaten (Nachrichtenaustausch zwischen den Redakteuren): Unter dem Menüpunkt „Metadaten“ erhält man allgemeine Informationen über den Steckbrief wie den verantwortlichen Redakteur, Erstell- und Veröffentlichungsdaten. Das Erstelldatum entspricht dem Datum, an dem der Redakteur den Steckbrief seinem Chefredakteur zur Freigabe vorlegt, das Veröffentlichungsdatum dem Tag der Freigabe durch den Chef. Ins Kommentarfeld können Kommentare für den Chef/ den Redakteur eingetragen werden. Diese sind nur innerhalb des Redaktionssystems sichtbar.

Unter "Metadaten" anderen Redakteuren Nachrichten hinterlassen

Steckbriefe an andere Redakteure delegieren: An dieser Stelle ist es außerdem möglich, die Zuständigkeit für den Steckbrief an einen anderen Redakteur abzugeben. In der Auswahlliste erscheinen die Redakteure, die dieselben Kategorien bearbeiten dürfen und somit für die Zuständigkeit in Frage kommen. Durch Auswahl des Redakteurs und Klick auf „Zuständigkeit für diesen Steckbrief abgeben“ lässt sich der Steckbrief delegieren.

Den Steckbrief an einen anderen Redakteur delegieren